English

Tez Teslim Prosedürü

Bilkent Üniversitesi Kütüphanesine tez teslim süreci, lisansüstü öğrencilerinin mezuniyet işlemlerini tamamlamaları ve akademik çalışmalarını erişilebilir hale getirmek amacıyla gerçekleştirilmektedir. Aşağıda, tez teslim prosedürünün adım adım açıklaması bulunmaktadır. 

*Doktora öğrenimine devam edecek öğrencilerin de tez teslimi ve ilişik kesme prosedürünü tamamlaması gerekmektedir.

1. Tez Formatının Hazırlanması

Bilkent Üniversitesi’nin belirlemiş olduğu format ve stil kurallarına uygun olarak hazırlanmış tezinizi basılı ve dijital formatta (CD) teslim etmeniz gerekmektedir. Dijital formatta sunulan tezin içeriği ve düzeni, basılı kopya ile birebir aynı olmalıdır. Her iki formatta da imza sayfası tamamlanmış halde olmalıdır. 

Gerekli Evraklar

Tez teslimi sırasında aşağıdaki evrakların ıslak imzalı birer nüshalarını yanınızda bulundurmanız gerekmektedir. 

Tez Veritabanı Kabul ve İzin Formu, tezinizi üniversite kütüphanesi aracılığıyla erişime açmamıza ve gerektiğinde açık erişim politikalarına uygun olarak yayımlamamıza izin vermenizi sağlar. Bir kopyası kütüphane tarafından alınacak olup, yetkili kütüphaneci tarafından imzalanan orijinal nüsha tarafınıza teslim edilecektir. 

Bilkent Üniversitesi Lisansüstü Tezlerin Erişim Erteleme Talep Formu, tez çalışmanızıa erişim kısıtlaması uygulanması durumunda gereklidir. Bu belge üzerindeki bilgiler, Tez Veritabanı Kabul ve İzin Formu üzerinde belirteceğiniz erişim erteleme bilgileri ile aynı olmalıdır. Form, üzerindeki imzalar eksiksiz olacak şekilde kütüphaneye teslim edilmelidir. 

YÖK Ulusal Tez Merkezi Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu, YÖK Ulusal Tez Merkezi platformunda doldurulmalıdır. Formun ıslak imzalı nüshası tez çalışmanız ve diğer belgelerle birlikte kütüphaneye teslim edilmelidir. Bu belgenin ıslak imzalı nüshası kütüphanede kalacaktır. Form üzerinde ORCID numaranızın eksiksiz olarak yer alması gerekmektedir. 

Bilkent Üniversitesi Doktora ve Lisansüstü Öğrencilerinin İlişik Kesme Belgesi, kütüphane tez teslim prosedürünün tamamlanması sonucunda yetkili kütüphaneci tarafından imzalanarak tarafınıza teslim edilecektir.

2. Tez Kontrol ve Onay Süreci

Kütüphane tez teslim prosedürünün başlatılabilmesi için; tezinizin bir adet basılı nüshası, bir adet dijital (CD) kopyası ve gerekli evraklar ile Merkez Kampüs Kütüphanesi Kullanıcı ve Erişim Hizmetleri Birimine başvurmanız gerekmektedir. Tezinizin basılı ve dijital nüshaları yetkili kütüphaneci tarafından kontrol edilecek, bir sorun bulunmaması durumunda teslim ettiğiniz belgeler imzalanarak gerekli kopyaları alınacaktır. 

Tezinizin format ve stil kurallarına uygunluğu, üzerindeki imzaların eksiksiz olması, basılı ve dijital formattaki içeriğin birebir aynı olması kütüphane tez teslim prosedürünün tamamlanabilmesi bakımından önem taşımaktadır. 

* Bilkent Üniversitesi Kütüphanesinden ödünç almış olduğunuz ve henüz iade etmediğiniz kaynaklar, kütüphane ilişiğinin kesilmesi konusunda engel oluşturmaktadır. Tez teslim prosedürü ve ilişik kesme işleminin tamamlanabilmesi için, ödünç almış olduğunuz kaynakların iade edilmesi ve varsa gecikme bedelinin ödenmesi gerekmektedir.

3. Tezlerin Bilkent Üniversitesi Kurumsal Arşivinde Yayınlanması

Erişim erteleme talebinin bulunmaması durumunda, tezinizin dijital kopyası açık erişim politikası kapsamında Bilkent Üniversitesi Kurumsal Arşivinde erişime sunulacaktır.