English

Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama (ILL) Hizmeti

Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama (Interlibrary Loan/ILL) hizmetinin amacı, Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi koleksiyonunda bulunmayan kitap ve makalelerin yurt içi veya yurt dışındaki üniversitelerden sağlanarak üniversitemizdeki akademik çalışmaların sürdürülebilirliğini sağlamaktır. Bu hizmetten, akademisyenler, doktora ve yüksek lisans öğrencileri yararlanabilmektedir.

Kütüphanelerarası Ödünç Verme (ILL) hakkında ayrıntılı bilgi almak için ödünç verme bankosuna başvurabilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.

  • İstekler, “ILL İstek Formu” doldurularak veya fakülte kütüphanecisi aracılığıyla yapılabilir.
  • Yalnızca kitap, kitap bölümü, makale ve tez türündeki kaynaklar sağlanır.
  • Kullanıcı bir seferde en fazla 5 (beş) kaynak isteğinde bulunabilir. ILL hizmeti, bir kişi için yılda toplam 25 (yirmi beş)  kitap ve/veya 25 (yirmi beş) makale isteği ile sınırlıdır. Bu sayının aşılması halinde, ilgili isteğin posta masrafları istekte bulunan kişiden talep edilir.
  • Ankara içinde, Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi ile protokol anlaşması olan kütüphanelerde bulunan kaynaklar, kullanıcı tarafından protokol belgesiyle birlikte ilgili kütüphaneden ödünç alınır. Ankara dışındaki kütüphanelerde bulunan kaynaklar Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi tarafından sağlanır.
  • Kaynak istekleri, kaynağın bulunduğu kütüphaneden fotokopi veya elektronik formatta (PDF) olarak sağlanır.
  • Şehir dışındaki kütüphanelerden sağlanan kaynaklar, yurt içinden 3 (üç)  gün, yurt dışından ise 15-20 (on beş-yirmi)) gün içinde ILL Ofisi’ne ulaşır. Bu süre, çeşitli dış faktörlere bağlı olarak değişebilir.
  • Yurt içinden sağlanan kaynakların kullanım süresi 30 (otuz) gün, yurt dışından sağlanan kaynakların ise 15 (on beş) gündür. 
  • İstek sahibinin, kaynağın kütüphaneye ulaştığı bilgisini aldıktan sonra en geç 3 (üç) ) gün içinde ILL Ofisi’ne gidip imza karşılığında kaynağı teslim alması gerekmektedir. İlgili kaynak ödünç alma süresi içinde teslim alınmazsa, iade süreci başlatılır ve aynı kaynak için tekrar istekte bulunulamaz.
  • İstek sahibi, ödünç alınan kaynağı telif hakkı yasalarına uygun şekilde kullanmayı kabul eder.
  • Ödünç alınan kaynağın süresini uzatmak için, iade tarihinden en az 5 (beş)  gün önce ILL kütüphanecisine bilgi verilmelidir. Uzatma süresi ve sayısı, kaynağın ödünç alındığı kütüphanenin ILL politikasına göre değişir.
  • Ödünç alınan kaynağın kaybolması, hasar görmesi veya geç iade edilmesi durumunda sorumluluk istekte bulunan kişiye aittir. Bu durumda, sağlayıcı kütüphanenin kuralları geçerlidir.
  • Sağlayıcı kütüphane, kaynağı iade tarihinden önce geri çağırma hakkını saklı tutar.

Yurt İçi:

  • Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama Hizmeti’nden diğer üniversitelerin akademik personeli, lisansüstü öğrencileri ve kütüphanesi bulunan resmî ve/ya özel kurumlar yararlanabilir.
  • Ankara dışındaki kütüphaneler, makale ve kitap isteklerini Kütüphanelerarası İstek Takip Sistemi (KITS) veya Türkiye Belge Sağlama Sistemi (TÜBESS) üzerinden yapmalıdır. Doğrudan telefon veya e-posta ile yapılan bireysel kullanıcı istekleri kabul edilmez ve ilgili kütüphaneye yönlendirilir.
  • Ankara içindeki resmî ve özel kurum üyeleri, isteklerini kurum kütüphanecisi aracılığıyla iletmelidir. Kaynak istekleri yalnızca posta yolu ile, alıcı kurum adına ödemeli olarak gönderilir.
  • Referans Koleksiyonu, Rezerv Koleksiyonu, Halil İnalcık Koleksiyonu, Özel Koleksiyon, Hasan Âli Yücel Koleksiyonu, Avrupa Birliği Bilgi Merkezi Koleksiyonu ve ABD Devlet Yayınları Matbaası (GPO) Koleksiyonu’ndaki materyaller ile easy kitaplar, haftalık kitaplar ve kitap dışı materyaller ödünç verilmez.
  • Bir kütüphane tek seferde en fazla 5 (beş) kitap/makale isteğinde bulunabilir.
  • Ödünç alınan kaynağın kullanım süresi 30 (otuz)  gündür.
  • Ödünç alınan kaynağın süresi, üzerinde rezerv (ayırtma) bulunmadığı takdirde 1 (bir)  kez uzatılabilir.
  • ILL ile sağlanan kaynağın gecikme bedeli günlük 6 (altı)  TL’dir. Ödünç verilen kaynağın kaybolması, hasar görmesi veya geç iade edilmesi halinde sorumluluk, kaynağın ödünç verildiği kütüphanedeki yetkili kişiye aittir. Bu durumlarda Bilkent Üniversitesi Kütüphanesinin Ödünç Verme Kuralları geçerlidir.
  • Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi, kaynağı iade tarihinden önce geri çağırma hakkını saklı tutar.

Yurt Dışı:

  • İstekler illlib@bilkent.edu.tr adresine e-posta ile iletilir.
  • Referans Koleksiyonu, Rezerv Koleksiyonu, Halil İnacık Koleksiyonu, Özel Koleksiyon, Hasan Âli Yücel Koleksiyonu, Avrupa Birliği Bilgi Merkezi Koleksiyonu ve ABD Devlet Yayınları Matbaası (GPO) Koleksiyonu’ndaki materyaller ile easy kitaplar, haftalık kitaplar ve kitap dışı materyaller ödünç verilmez.
  • Ödünç verilen kaynağın kullanım süresi 30 (otuz)  gündür.
  • Kitap ve makale isteğinde bulunan kütüphaneler, ödemeyi “IFLA Ödeme Kuponu” (kitap için 4 [dört] kupon, makale için 3 [üç]  kupon) ile yapmayı kabul ederler.
  • Ödünç verilen kaynağın kaybolması, hasar görmesi veya geç iade edilmesi durumunda sorumluluk, kaynağın ödünç verildiği kütüphanedeki yetkili kişiye aittir. Bu durumlarda Bilkent Üniversitesi Kütüphanesinin Ödünç Verme Kuralları geçerlidir.
ILL İstek Formu (Bilkent Mensupları)
ILL İstek Formu (Dış Kullanıcılar)