Koleksiyon Geliştirme
Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi, kullanıcılarının akademik, sosyal ve kültürel bilgi ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılamak amacıyla koleksiyonunu sürekli zenginleştirmekte ve güncel tutmaktadır. Kullanıcı geri bildirimleri ve materyal talepleri doğrultusunda, ihtiyaç duyulan alanlarda yeni kaynaklar temin edilmekte, bağışlanan materyaller ise koleksiyon geliştirme ilkeleri çerçevesinde titizlikle değerlendirilerek koleksiyona kazandırılmaktadır.
Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi mensupları, kütüphane koleksiyonuna yeni materyallerin eklenmesi konusunda öneride bulunabilirler. Bu hizmetten yalnızca üniversitemizin akademik ve idari personeli ile öğrencileri yararlanabilir.
İsteklerin İletilmesi
- Materyal isteğinde bulunmadan önce kütüphane kataloğu ve abonelikler kapsamındaki veri tabanları taranarak talep edilecek kaynağın kütüphanedeki mevcudiyeti kontrol edilmelidir.
- Aynı materyalin birden fazla veya farklı formattaki bir kopyasının alınması talep ediliyorsa gerekçe belirtilmelidir.
- Materyal istekleri; Materyal İstek Formu, e-posta, resmî yazı veya ilgili fakülte kütüphanecisi aracılığıyla kütüphaneye iletilebilir.
Değerlendirme Süreci
- Kitap, dergi ve elektronik materyal istekleri, kütüphanenin koleksiyon geliştirme politikası göz önünde bulundurularak değerlendirilir.
- Değerlendirme sonucu, istek sahiplerine kütüphane hesabı veya e-posta aracılığıyla bildirilir.
- Dergi ve veri tabanı abonelikleri genellikle yıl sonunda yapılmaktadır.
- Materyallerin koleksiyona eklenmesine yönelik nihai karar, koleksiyon geliştirme ekibine ve/veya kütüphane yönetimine aittir.
Materyal istekleri hakkında ayrıntılı bilgi almak için fakülte kütüphanecinizle iletişime geçebilirsiniz.
Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi’ne yapılacak materyal bağışları, kütüphanemizin Koleksiyon Geliştirme Politikası doğrultusunda titizlikle incelenmekte olup, bu politika çerçevesinde uygun görülen materyaller koleksiyonlarımıza kazandırılmaktadır.
Bağış Süreci
- Bağış Formu: Bağışlamak istediğiniz materyalleri kütüphanemize teslim etmeden önce Materyal Bağış Formu doldurarak bağışlamak istediğiniz materyallerin bilgilerini iletmeniz gerekmektedir. Formda yer alan ISBN/ISSN, yazar, başlık ve diğer bilgileri eksiksiz doldurmanız değerlendirme sürecini hızlandıracaktır.
- Değerlendirme: Gönderilen materyaller, Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi Koleksiyon Geliştirme Politikası çerçevesinde incelenmekte ve koleksiyonun ihtiyaçları doğrultusunda değerlendirmeye alınmaktadır.
- Geri Bildirim: Bağışlanan materyallerin değerlendirilme sonucuyla ilgili olarak tarafınıza e-posta yoluyla geri dönüş yapılmaktadır.
Bağış Kriterleri
Kütüphanemize yapılacak bağışlar aşağıdaki kriterler doğrultusunda kabul edilmektedir:
- Kaynağın temiz, fiziksel bütünlüğe sahip, güncel ve bilimsel özelliğini yitirmemiş olması
- Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma ve kültürel etkinliklerine uygun nitelikte olması ve akademik değer taşıması
- Fen bilimleri ve teknoloji konulu kaynakların son beş yılda yayımlanmış olması
- 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na uygun olması
Aşağıdaki türdeki materyaller koleksiyona kabul edilmez:
- Plaklar dışında, eski teknolojiye sahip materyal türleri (disket, kaset, video kaset)
- Cilt bütünlüğünü sağlamayan ya da mevcut koleksiyondaki eksikleri tamamlamayan süreli yayın bağışları
- Güncelliğini yitirmiş, hasarlı, fotokopi, teksir, ilk, orta ve lise düzeyindeki kitaplar
- Açık erişimli olan veya kütüphane koleksiyonunda mevcut olan kaynaklar
Bağışlanan Materyallerin Değerlendirilmesi
- Bağışlanan materyaller kütüphanemizin koleksiyonuna dahil edilmek üzere değerlendirilir.
- Uygun görülüp koleksiyona eklenebileceği yönünde karar verilen kaynakların, bağış yapan kişi tarafından kütüphaneye teslim edilmesi beklenir. Posta gönderi ücreti bağış yapan kişiye aittir.
- Koleksiyonda mevcut olan, abone olunan veritabanları aracılığıyla elektronik erişimi bulunan ya da açık erişimli kaynaklar ile hitap ettiği yaş ve bilgi düzeyi nedeni ile koleksiyona uygun olmadığı tespit edilen kaynaklar ihtiyaç duyan başka üniversite ya da kurum kütüphanelerine gönderilmek üzere ayrılır ve kaydı tutulur.
- Herhangi bir kütüphane koleksiyonuna uygun bulunmayan materyaller geri dönüşüm programına dahil edilir.