Tezin bir (1) adet basılı, 1 adet CD formatında kopyası, aşağıdaki gerekli formlarla birlikte, A Blok Giriş katta yer alan ödünç verme bankosuna başvurulur. Gerekli formlar aşağıdaki gibidir:
- Bilkent Üniversitesi Tez Veritabanı Kabul ve İzin Formu
- Bilkent Üniversitesi Lisansüstü Tezlerin Erişim Erteleme Talep Formu (varsa)
- YÖK Ulusal Tez Merkezi Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu (ORCID numarası muhakkak olmalı)
- Bilkent Üniversitesi Doktora ve Lisansüstü Öğrencilerinin İlişik Kesme Belgesi
Tezin basılı ve CD formatındaki kopyası görevli kütüphaneci tarafından kontrol edilir. Eksik ya da hatalı tezler teslim alınmaz ve tez sahibine iade edilir.
Tez sahibi “YÖK Ulusal Tez Merkezi Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu”nun ıslak imzalı bir (1) nüshası, “Bilkent Üniversitesi Tez Veritabanı Kabul ve İzin Belgesi Formu”nun bir (1) nüshası ve tez erişimini erteleme talebi varsa imzalı ve ilgili enstitü tarafından kaşeli “Bilkent Üniversitesi Lisansüstü Tezlerin Erişim Erteleme Talep Formu”nun bir (1) nüshası ile kütüphaneye başvurur. İlgili kütüphaneci tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra tez teslim alınır.